Was als Nächstes ansteht, über alle Paare
Überfällige Zahlungen, Aufgaben dieser Woche und Termine der nächsten 30 Tage stehen in einer Liste. Die Saisonübersicht zeigt, welche Wochenenden eng werden.
Software für Hochzeitsplaner:innenAlle Paare im Blick, vom Erstgespräch bis zum letzten Tanz.
Traumplan ist die Planungssoftware für Hochzeitsplaner:innen und kleine Agenturen. Budget, Dienstleister, Gäste, Sitzplan und Ablauf liegen für jedes Paar an einem Ort. Am Hochzeitstag hast du alles Wichtige auf dem Handy.
Zum Start: 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar, auf Servern in Deutschland.
Echte Ansichten aus Traumplan mit erfundenen Beispieldaten. Links der Hochzeitstag-Modus auf dem Handy.Rechts der Hochzeitstag-Modus auf dem Handy.
In zwei Minuten erklärt
Einmal durch Traumplan: von der Startseite über alle Paare, Unterlagen und Budget bis zu Gästen, Sitzplan und dem Hochzeitstag auf dem Handy. So siehst du, wie sich dein Arbeitstag damit anfühlt.
Weniger Listen, weniger Suchen. Mehr Zeit für die Paare.
Wer mehrere Hochzeiten gleichzeitig plant, verteilt Termine, Angebote und Gästelisten schnell auf Ordner, Tabellen und Postfächer. Traumplan führt das pro Paar zusammen und zeigt dir jeden Morgen, was ansteht.
Angebote lesen lassen, statt abzutippen
Leg Angebote, Verträge und Rechnungen ab. Auf deinen Klick liest Traumplan Betrag, Leistungen und Zahlungsplan automatisch aus – du prüfst und übernimmst sie ins Budget. Stehen Beträge so nicht im Dokument, weist Traumplan darauf hin.
Der Sitzplan in Minuten
Mit dem Schnellstart steht der Raum, die automatische Verteilung setzt Gruppen und Familien zusammen. Feinschliff per Antippen. Den Raum zeichnest du selbst, oder Traumplan erkennt auf deinen Klick den Grundriss aus dem Plan der Location, einem eigenen Foto oder einer Skizze.
Am Hochzeitstag alles auf dem Handy
Der Tag-Modus zeigt, was gerade läuft und was als Nächstes kommt, mit Kontakten zum Anrufen, Checkliste und den Zahlungen, die am Tag fällig sind.
Acht Phasen pro Paar, in der Reihenfolge deiner Arbeit
Jedes Paar läuft durch dieselben acht Phasen. Zu jeder Phase gehören passende Aufgaben, Unterlagen und Ansichten. So sieht man auf einen Blick, wo eine Hochzeit gerade steht.
Kennenlernen
Erstgespräch, Wünsche, Rahmen. Alles, was vor dem Angebot geklärt wird.
Angebot & Vertrag
Angebot und Vertrag ablegen. Honorar und Zahlungsplan landen im Budget.
Konzept & Design
Moodboard, Farbwelt und Stil, damit alle Dienstleister dasselbe Bild vor Augen haben.
Dienstleister & Budget
Angebote auslesen lassen, buchen, Zahlungen und Budget im Blick behalten.
Gäste & Sitzplan
Gästeliste mit Zusagen und Menüwahl, danach die Sitzordnung im Raum.
Tagesablauf
Der Ablauf von der Vorbereitung bis zum letzten Song, mit allen Ansprechpartnern.
Hochzeitstag
Die Tagesmappe: was gerade dran ist, wer wann kommt, was am Tag bezahlt wird.
Nachbereitung
Fotos und Filme, letzte Zahlungen, Dankeskarten und Feedback.
Sitzplan, der mitdenkt
Tische stellen, Gäste setzen, Menüs zählen. Alles in einer Ansicht, am Rechner und auf dem Handy.
- Automatisch verteilen: Gruppen und Familien sitzen zusammen
- Gast antippen, dann Stuhl oder Tisch: fertig
- Raum aus dem Plan der Location, einem eigenen Foto oder einer Skizze: Auf deinen Klick erkennt Traumplan den Grundriss
- Tisch- und Platzkarten sowie die Menüliste fürs Catering als PDF
Budget und Zahlungen ohne Tabellenpflege
Was vereinbart ist, was bezahlt ist und was als Nächstes fällig wird, steht für jedes Paar auf einer Seite.
- Zahlungspläne aus Angeboten und Verträgen übernehmen
- Offene Zahlungen mit Fälligkeit, auch über alle Paare
- Versehen? Viele Änderungen lassen sich direkt rückgängig machen
Der Hochzeitstag in der Hosentasche
Am Tag selbst brauchst du keine Mappe zu suchen. Ein Tipp auf „Tag-Modus starten“, und das Handy zeigt nur noch, was zählt.
- Jetzt-Markierung, die mit der Uhr mitläuft
- Kontakte mit großen Anrufen-Schaltflächen
- Checkliste und Zahlungen, die am Tag fällig sind
- Die Tagesmappe zusätzlich als PDF fürs Team
Entwickelt in Berlin. Zum Start betrieben in Deutschland.
Du verwaltest Adressen, Verträge und Allergie-Angaben deiner Paare und Gäste. Dafür braucht es klare Antworten, wo die Daten liegen und wer sie sieht.
- Server
- Zum Start läuft Traumplan in einem Rechenzentrum in Deutschland. Dort werden deine Daten dann gespeichert und gesichert.
- Datenschutz
- Nach DSGVO. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 für die Daten deiner Paare, Gäste und Dienstleister ist zum Start verfügbar.
- Gesundheitsdaten
- Allergie-Angaben sind als Gesundheitsdaten gekennzeichnet. Nach der Hochzeit löschst du sie mit einem Klick, eine Erinnerung dazu legt Traumplan selbst an.
- Dokumente auslesen
- Ein Dokument wird nur ausgelesen, wenn du darauf klickst; welcher Dienst das übernimmt, steht unten in der Tabelle. Allergie-Angaben werden beim automatischen Auslesen nie übernommen; Allergie-Spalten aus Listen werden vorher entfernt. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
- Sprache & Support
- Die Software ist auf Deutsch. Ab dem Start kommen Rechnungen und Support ebenfalls auf Deutsch, Support per E-Mail an Werktagen.
Welche Daten liegen wo?
| Was | Wo |
|---|---|
| Anwendung, Datenbank und Dateien | Server in Deutschland (zum Start) |
| Automatisches Auslesen von Dokumenten | Claude von Anthropic. Den Standort der Verarbeitung legen wir vor dem Start fest und nennen ihn hier. |
| Zahlungen und E-Mail-Versand | Die Anbieter folgen. Wir nennen sie hier und in der Datenschutzerklärung, bevor Daten dorthin gehen. |
Für wen ist Traumplan?
Für alle, die beruflich Hochzeiten planen: als Hochzeitsplanerin oder Hochzeitsplaner, als Weddingplaner:in oder in einer kleinen Hochzeitsagentur.
Selbständige Hochzeitsplaner:innen
Du betreust mehrere Paare gleichzeitig und willst Budget, Gäste und Ablauf nicht in fünf Tabellen pflegen. Solo kostet 39 € netto im Monat für bis zu 5 aktive Paare.
Kleine Hochzeitsagenturen
Für Agenturen mit mehreren Planer:innen gibt es den Team-Tarif auf Anfrage. Mehrere Zugänge für ein Team kommen demnächst.
Deutschland, Österreich und Schweiz
Die Software ist auf Deutsch, Rechnungen und Support zum Start ebenfalls. Auch Planer:innen in Österreich und der Schweiz können Traumplan nutzen, die Umsatzsteuer richtet sich nach den gesetzlichen Regeln.
Nicht für Brautpaare
Ihr plant eure eigene Hochzeit? Dann ist Traumplan nicht das richtige Werkzeug. Es ist für Profis gemacht, die viele Paare gleichzeitig betreuen, und wird nur an Unternehmer verkauft.
Probier es zum Start mit deinem nächsten Paar.
Ab dem Start: 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Die Testphase endet von selbst.